지메일에서 25MB가 넘는 파일을 보내려면 구글 드라이브에 올린 뒤 메일에 링크로 넣으면 됩니다. 받는 사람은 메일 안의 링크를 눌러 파일을 열거나 내려받습니다. 큰 파일을 메일에 그대로 붙이는 방식과는 다릅니다.
파일을 넣는 것만큼 신경 써야 할 부분은 누가 열 수 있게 공유했는지입니다. 메일은 도착했는데 파일을 못 연다면, 다시 첨부하기 전에 공유한 이메일 주소와 권한부터 확인해 보세요. Gmail도 발신 전에 수신자의 접근 권한을 검사합니다. Gmail의 Drive 파일 전송 안내
2026년 9월 6일 확인 · 컴퓨터에서 사용하는 개인 Gmail과 Google Drive 기준입니다. 회사·학교 계정은 관리자가 정한 첨부 한도와 외부 공유 정책이 적용될 수 있습니다.
25MB는 첨부파일을 모두 더한 크기입니다
개인 Gmail의 일반 첨부 한도는 한 메일당 25MB입니다. 파일 하나가 25MB보다 작아도 여러 개를 붙인 합계가 넘으면 일반 첨부로 보낼 수 없습니다. 예를 들어 10MB 파일 세 개라면 합계가 30MB이므로 한도를 넘습니다. 파일을 나누더라도 같은 메일에 전부 붙이면 이 문제는 그대로입니다.
총 첨부 크기가 한도를 넘으면 Gmail은 일반 첨부 대신 Drive 링크를 추가합니다. 이때 보내는 것은 Drive에 보관한 파일로 들어가는 링크입니다. 파일을 보내고 나서 Drive의 원본과 공유 설정도 관리해야 하는 이유입니다. 개인 Gmail 첨부 한도
큰 파일을 올리고 메일에 넣는 순서
이미 Drive에 파일이 있다면 업로드를 반복할 필요 없이 3번부터 진행하면 됩니다. 컴퓨터에만 있는 파일은 먼저 사용할 Google 계정의 Drive에 올려 둡니다.
- Google Drive를 열고 보낼 파일을 Drive 화면으로 끌어 놓습니다. 정리할 폴더를 열어 그 안에 넣어도 됩니다.
- 업로드가 끝난 뒤 Drive 목록에서 파일 이름을 확인합니다. 비슷한 이름의 이전 파일과 혼동하지 않도록 실제 보낼 파일을 선택하세요.
- Gmail에서 편지쓰기를 열고 받는 사람, 제목, 본문을 입력합니다.
- 메일 하단의 Drive에 저장된 파일 삽입 아이콘을 누르고 보낼 파일을 선택합니다.
- 보내는 방식은 드라이브 링크로 선택한 뒤 삽입을 누릅니다.
- 보내기 전에 아래의 공유 범위를 정합니다. Gmail이 권한 변경을 요청하면 받는 사람이 맞는지 확인해 권한을 부여한 뒤 보냅니다.
파일을 Drive 화면으로 끌어 놓는 업로드 방법과 Gmail에서 Drive 파일을 넣는 절차는 Google 도움말에서 각각 확인할 수 있습니다. Drive에 파일 올리기 · 메일에 Drive 파일 넣기
삽입 화면에 첨부파일 선택지가 보여도 대용량 한도가 늘어나는 것은 아닙니다. 일반 첨부는 Gmail의 첨부 한도를 따릅니다. 또 Google 문서·스프레드시트·프레젠테이션·설문지로 만든 파일은 이 화면에서 일반 첨부로 넣는 대상이 아닙니다. Drive 링크로 보내면 됩니다.
받는 사람만 볼 파일인지 먼저 정하세요
특정인에게만 보낼 자료라면 Drive에서 파일의 공유를 열고 일반 액세스가 제한됨인지 먼저 확인하세요. 기존에 다른 사용자나 그룹에도 공유했는지, 상위 폴더에서 받은 권한이 있는지도 봅니다. 그다음 상대의 Google 계정 이메일을 추가하고 뷰어 → 보내기 또는 공유를 선택합니다. 뷰어는 내용을 수정할 수 없습니다.
| 보낼 자료 | 공유할 대상과 역할 |
|---|---|
| 특정 사람에게만 전달할 자료 | 일반 액세스 ‘제한됨’ 확인 후 해당 이메일을 뷰어로 추가 |
| 여러 사람이 내용을 함께 수정할 파일 | 필요한 사람만 추가하고 편집자로 공유 |
| 전달되더라도 누구나 열어도 되는 자료 | 일반 액세스를 ‘링크가 있는 모든 사용자’로 설정하고 뷰어로 공유 |
뷰어라고 해서 다운로드까지 막히는 것은 아닙니다. 뷰어와 댓글 작성자는 기본적으로 다운로드할 수 있지만, 소유자가 이를 제한할 수 있습니다. 상대가 파일을 보관해야 한다면 소유자인 내가 공유 → 설정에서 다운로드 허용 여부도 확인하세요. 공유 대상과 역할별 권한
‘링크가 있는 모든 사용자’로 바꾸면 메일을 처음 받은 사람 외에 링크를 전달받은 사람도 열 수 있습니다. 파일을 못 연다는 연락이 왔다고 무조건 이 설정부터 켜지 마세요. 개인 자료라면 공유한 주소가 맞는지 먼저 확인하는 편이 낫습니다.
상대가 네이버 메일을 쓰거나 파일을 못 연다면
Google 계정과 Gmail 주소는 같은 말이 아닙니다. 네이버 등 다른 이메일 주소를 Google 계정에 연결해 사용할 수도 있습니다. 상대방이 그런 계정을 쓰고 있다면 실제로 Google에 로그인할 때 쓰는 주소로 공유하면 됩니다. 단순히 메일을 받을 수 있다는 것만으로 그 주소가 Google 계정이라고 판단하지 마세요. Gmail 외 주소로 파일을 공유할 때
Google 계정이 없는 사람도 개인 계정에서 ‘링크가 있는 모든 사용자’로 공유한 파일은 열 수 있습니다. 다만 앞에서 설명한 것처럼 링크를 전달받은 다른 사람에게도 접근이 열립니다. 특정인에게만 보여야 하는 자료라면 공개 범위를 넓히기보다 상대방에게 사용할 Google 계정 주소를 확인하세요.
이미 계정으로 공유했는데도 ‘액세스 권한 필요’가 뜬다면 메일을 받은 주소와 파일을 열 때 로그인한 주소가 같은지 대조합니다. 개인 계정과 회사 계정을 함께 쓰면 다른 계정으로 링크를 열었을 수 있습니다. 발신자는 공유 화면에 상대 주소가 들어 있는지 확인하고, 수신자는 공유받은 계정으로 다시 엽니다. 공유받은 계정과 접근 권한 확인
회사·학교 계정에서 외부 공유 자체가 제한된 경우에는 주소를 고치는 것만으로 해결되지 않습니다. 조직 정책을 확인해야 하며, 개인 계정의 공개 링크 안내를 그대로 적용하지 마세요.
파일은 열리는데 다운로드가 안 된다면
컴퓨터의 Drive에서 파일을 선택한 뒤 마우스 오른쪽 버튼 → 다운로드로 내려받을 수 있습니다. 파일 내용을 볼 수 있는데 다운로드 메뉴가 없거나 진행되지 않으면, 소유자에게 다운로드를 허용했는지 먼저 확인하세요. 보기 권한과 내려받기 허용은 따로 확인해야 합니다.
소유자가 허용한 상태라면 브라우저 문제를 살펴봅니다. Chrome에서 서드 파티 쿠키를 차단했다면 주소창에 chrome://settings/cookies를 입력하세요. 서드 파티 쿠키 사용이 허용된 사이트 → 추가에서 drive.google.com을 넣습니다. Drive에 쿠키를 허용한 뒤 다운로드를 다시 시도합니다.
확장 프로그램이 원인일 수도 있습니다. 확장 프로그램을 잠시 모두 끈 상태에서 내려받기가 된다면, 하나씩 다시 켜면서 어떤 프로그램이 전송을 막는지 확인하세요.
짧은 시간에 조회나 다운로드가 몰리면 일시 제한도 생길 수 있습니다. 이 경우를 공유 권한 오류와 혼동해 공개 범위를 계속 넓히지 마세요. 화면에 나온 오류가 다운로드 제한인지, 액세스 권한 부족인지에 따라 확인할 항목이 달라집니다. Drive 다운로드 방법과 오류별 조치
업로드가 멈췄다면 남은 저장공간을 확인하세요
Drive 링크를 쓴다고 저장공간까지 무제한이 되는 것은 아닙니다. 기본 제공되는 15GB는 Gmail·Drive·구글 포토가 함께 쓰는 공간입니다. 이미 메일과 사진이 차지한 양을 뺀 나머지에 새 파일을 올려야 합니다. 저장 한도를 넘으면 Drive에 새 파일을 업로드할 수 없습니다. Google 계정의 저장공간과 한도
구글 포토의 사진이 공간을 많이 차지한다면 휴대폰 사진을 남기고 구글 포토 백업만 지우는 방법도 참고할 수 있습니다. 사진의 기기 사본을 먼저 확인하고 정리하는 순서입니다.
Drive의 일반 파일 크기 상한은 최대 5TB지만, 그만큼의 공간이 무료로 생긴다는 뜻은 아닙니다. 실제로 올릴 수 있는지는 계정의 남은 공간부터 봐야 합니다. Google 문서 형식으로 변환하는 파일에는 종류별로 별도 한도도 있습니다. Drive의 파일 크기 제한
첨부 중이라는 안내가 계속 보이면 업로드가 끝날 때까지 기다립니다. 실패 메시지가 나왔다면 인터넷 연결과 Drive 공간을 확인하고, 실패한 첨부를 제거한 뒤 다시 추가해 보세요. 업로드가 끝나지 않은 상태에서 메일의 보내기만 반복하는 것보다 실패한 파일을 찾아 처리하는 것이 먼저입니다. 첨부 업로드와 전송 오류 안내
보낸 뒤 공유를 끝내려면 원본보다 권한을 먼저 정리하세요
특정 사람의 접근을 끝내려면 Drive에서 파일의 공유 화면을 열고, 해당 이름 옆의 메뉴에서 액세스 권한 삭제 → 저장을 선택합니다. 일반 액세스가 ‘링크가 있는 모든 사용자’라면 제한됨 → 완료로 바꿔야 링크를 아는 사람에게 열린 접근도 닫을 수 있습니다.
다만 개별 사용자뿐 아니라 그룹이나 상위 폴더를 통해 받은 권한이 남아 있을 수 있습니다. 공유 화면에서 누가 접근할 수 있는지 함께 확인하세요. 파일을 휴지통으로 옮기는 것만으로 바로 공유가 차단된다고 생각해서도 안 됩니다. Google은 소유자가 완전히 삭제하기 전까지 기존 접근자가 사본을 만들 수 있다고 안내합니다. 공유 중지와 파일 삭제의 영향
공유를 해제하는 것은 Drive 원본에 들어오는 길을 닫는 일입니다. 상대가 이미 컴퓨터에 내려받은 별도 파일까지 삭제해 주지는 않습니다. 전달받은 사람이 계속 보관해야 할 자료라면 다운로드를 마쳤는지 확인한 뒤 원본 보관과 공유 종료 시점을 정하세요.